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GUÍA DE DOCUMENTOS EN REINO UNIDO

 

CPS

Certificado Provisional Sustitutorio de la TSE. Lo podrá solicitar en caso de que no disponga de tiempo para tramitar la TSE porque su salida es inminente o, en su caso, si ya ha salido. Le dará la misma cobertura que la TSE y es válido por 90 días como máximo desde su fecha de inicio. La fecha de inicio y fin constan en el CPS.

Overseas Healthcare Team Tel. 0044 1912181999

 Más información

NIN National Insurance Number

Solicitud: pedir cita llamando al número 0845 600 0643 (de 8:00 a 18:00 h. de lunes a viernes).

Como prueba de identidad puede presentar el Pasaporte o DNI en vigor. También le pedirán prueba de domicilio. Normalmente los documentos que se aceptan son:

  • Carnet de conducir británico.
  • Estadillo bancario de no más de tres meses de antigüedad.
  • Facturas de luz, agua o electricidad.

Más información: 

 

P-45

Es un documento que dará el empresario cuando finalice la relación laboral. Informa sobre los datos relativos a ingresos e impuestos pagados dentro del año fiscal. El año fiscal comienza el 6 de abril y termina el de 5 de abril siguiente.

Este formulario consta de tres hojas. La primera es para el trabajador y las dos restantes entregadas al nuevo empresario donde comience a prestar servicios el trabajador o, en caso de desempleo, en el JobCentre Plus donde se solicite la prestación correspondiente.

Más información sobre este tema en la Nota Informativa sobre retenciones salariales en concepto de impuestos:

http://www.empleo.gob.es/es/mundo/consejerias/reinoUnido/portalempleo/es/informacion/Informacion_Laboral_y_Seguridad_Social/index.htm

También puede ampliar información en la página de la Agencia Tributaria británica “HM Revenue and Customs”: http://www.hmrc.gov.uk/incometax/index.htm

Además puedes comprobar si te están efectuando los descuentos correctamente en el siguiente enlace: http://www.thesalarycalculator.co.uk/salary.php

 

Starter Checklist 

Cuando no se dispone de P45 se debe informar al empresario. Este lo pondrá en conocimiento del HM Revenue and Customs a través del formulario Starter Checklist. Este Organismo enviará copia al trabajador informando de su código de impuestos, con el fin de normalizar la cantidad que le debe ser retenida y copia al empresario.


P-60

Documento que entrega el empresario al trabajador cuando finaliza el año fiscal. Entre otros datos, se acredita el salario percibido por el trabajador y los impuestos retenidos durante el año fiscal, tanto en el último trabajo como en trabajos anteriores, siempre y cuando se hubiesen entregado las partes dos y tres del formulario P45.

P-85

Documento para solicitar al HM Revenue and Customs que revise su situación fiscal y, en caso de que las cantidades retenidas a cuenta sobrepasen la obligación fiscal del contribuyente, se realicen la devolución de impuestos que pudiera corresponder (Se solicita este documento cuando vuelve a España).

  http://www.hmrc.gov.uk/cnr/p85.pdf

Una vez cumplimentado, debe enviarlo con las partes originales 2 y 3 delP-45 a:

HM Revenue & Customs
Pay As You Earn and Self Assessment
BX9 1AS

Teléfonos:

Desde Reino Unido: 0845 300 0627
Desde España: 0044 135 535 9022

¡¡¡ Pueden tardar hasta 8 semanas en procesarlo¡¡¡.

R-38

Si al finalizar el año fiscal considera que ha pagado impuestos en exceso y quiere solicitar la devolución del pago en exceso deberá remitir este documento al HM Revenue & Custom junto al original del P-60.

Solicitud:pdf

Ver también: http://search.hmrc.gov.uk/kb5/hmrc/forms/view.page?record=wHfrcAhYKW4&formId=816


State pension statement.

Es recomendable solicitarlo si ha trabajado en Reino Unido y decide regresar a España. Le dará un cálculo aproximado de lo que será su pensión cuando se jubile.

Solicitud: https://www.gov.uk/state-pension-statement


Tarjeta Sanitaria Europea (TSE) tse

Documento que acredita el derecho a recibir prestaciones sanitarias durante una estancia temporal en el territorio del Espacio Económico Europeo o Suiza, de acuerdo con la legislación del país de estancia, independientemente de que la estancia sea turismo, actividad profesional o estudios.

La TSE no es válida cuando el desplazamiento tenga como finalidad recibir tratamiento médico. Es válida durante dos años, indicándose la fecha de caducidad en la misma. La utilización de la TSE durante su periodo de validez se encuentra condicionada a que su titular continúe reuniendo los requisitos que dieron lugar a su obtención. En otro caso, los gastos que se originen podrían ser reclamados en concepto de prestaciones indebidas.

Más información:http://www.nhs.uk/NHSEngland/Healthcareabroad/EHIC/Pages/about-the-ehic.aspx


U-1

Certificado que acredita las cotizaciones realizadas en cualquier país de la UE a efectos de solicitud en España de prestaciones por desempleo.

Se tiene que solicitar cuando termina de trabajar. Hay que adjuntar:

    • copia de la última nómina de cada una de las empresas en las que se haya trabajado, dentro de los tres últimos años.
    • copia de las nóminas del mes de marzo de los tres últimos años.
    • copia de los P60 de los tres últimos años.
 

En caso de no disponer de toda o parte de la documentación mencionada anteriormente, tiene que enviar copiar de todos los P45, que disponga, de los tres últimos años.
 

Es muy importante que adjunte también una carta de su empleador en la que se confirme la razón por la que dejó el trabajo. De no hacerlo se retrasará la expedición del documento U1, ya que el organismo británico tendrá que contactar con su empresa, y esperar a recibir la confirmación del motivo de su cese en el trabajo para poder emitirlo:

“If you are asking for portable document U1, you will also need to send us a letter from your former employer confirming the reason you left the job and showing their full contact details, including name, address and phone number. Your statement may be delayed if we have to confirm your employment details with your previous employer(s)".
 

Es expedido por el Servicio Público de Empleo o el Organismo de la Seguridad Social del último país o países donde se trabajó.
 

Se presentará en el Servicio Nacional de Empleo del país donde se quiera solicitar prestación por desempleo.
 

Solicitud: http://www.hmrc.gov.uk/forms/2005/ca3916.pdf.
 

Quédese con una copia de la solicitud.
 

Además, si quiere conocer todas las contribuciones realizadas, sólo a título informativo para el ciudadano, debe indicar “A full statement of National Insurance contributions” (opción 3ª).
 

En este documento no constan las empresas en las que ha trabajado, por lo que es importante guardar la documentación que pruebe la experiencia laboral.


U-2

Es el documento que autoriza a seguir percibiendo la prestación por desempleo en otro país (exportación) mientras busca empleo.

Es expedido por el Servicio Público de Empleo del último país en que se quedó en paro.

Se presentará en el Servicio Nacional de Empleo del país donde busque empleo.